Eigen softwareontwikkeling
Urenregistratie
Van een snelle melding op de werf tot een volledig controleerbaar urenoverzicht. Vier gekoppelde software-elementen brengen werknemers, werven en registraties samen.
Het project
Uren registreren zonder losse lijsten of dubbele invoer
De urenregistratie is opgebouwd als een verzameling uitbreidbare AFS-elementen. Iedere werknemer gebruikt een eigen Uren-element via een eenvoudige, mobielvriendelijke pagina. Nieuwe registraties staan daardoor meteen bij de juiste persoon.
Voor de werkgever komt alles samen in het Urenoverzicht. Dat overzicht is niet gebonden aan één vaste ploeg: gekoppelde Uren-elementen bepalen automatisch welke werknemers verschijnen. Zo kan hetzelfde systeem voor verschillende bedrijven en organisaties worden ingericht.
De Werven Database en Meldingen Database leveren de gemeenschappelijke keuzelijsten. De eigenaar beheert de structuur centraal, terwijl werknemers alleen hun eigen registraties gebruiken en aanpassen.
Vier elementen, één werkstroom
Iedere gebruiker krijgt precies het juiste overzicht
De persoonlijke invoer blijft eenvoudig, terwijl de werkgever beschikt over filters, historiek, waarschuwingen en exports.
Uren-element
Iedere werknemer krijgt een persoonlijk element en een eigen mobiele link. Daar registreert en bewerkt hij tijdstip, melding, locatie, opmerking en foto's.
Urenoverzicht
De werkgever ziet alle gekoppelde werknemers alfabetisch naast elkaar, filtert op naam, werf, melding en periode en kan registraties controleren of aanpassen.
Werven Database
Actieve werven worden centraal beheerd en vanuit een gekoppelde Google Sheet gesynchroniseerd. Zo gebruikt ieder Uren-element dezelfde actuele werflijst.
Meldingen Database
Terugkerende acties zoals start rit, toegekomen werf of einde werk worden centraal aangeboden. Beschikbare vaste meldingen kunnen in de taal van de werknemer verschijnen.
Controle en opvolging
De controleur kan een waarschuwing sturen wanneer uren ontbreken. De werknemer markeert ze als opgelost, waarna de werkgever de oplossing aanvaardt en de historiek bewaart.
Export en bewijsstukken
Uren kunnen per periode naar Excel worden geëxporteerd. Foto's zijn per registratie raadpleegbaar, vergrootbaar en gezamenlijk te downloaden.
Van aankoop tot controle
Elementen worden gekoppeld, niet hard gecodeerd
Element activeren
Een aangekocht software-element wordt met een unieke activatiecode aan het bedrijfsaccount gekoppeld.
Werknemer koppelen
Het persoonlijke Uren-element wordt gedeeld met de juiste werknemer, zonder beheersrechten weg te geven.
Melding registreren
De werknemer gebruikt zijn eigen link en ziet onmiddellijk de meest recente registraties.
Centraal controleren
Het Urenoverzicht verzamelt alle gekoppelde elementen voor controle, correctie en export.
Levert één actuele lijst van locaties aan alle gekoppelde werknemers.
Levert de vaste, herkenbare meldingen en hun beschikbare vertalingen.
Eén uitbreidbaar platform
Gemaakt om met een organisatie mee te groeien
Nieuwe werknemers, werven of meldingen kunnen worden toegevoegd zonder het bestaande systeem opnieuw op te bouwen. Het generieke elementmodel maakt dezelfde oplossing inzetbaar bij meerdere bedrijven.